Электронные заказные письма помогают перевести юридически значимую корреспонденцию в безбумажный цифровой формат. Штрафы ГИБДД, постановления, судебные повестки и корреспонденцию других ведомств и юридических лиц можно мгновенно получать в электронном виде, без посещения отделения почтовой связи. С начала года в Курской области было отправлено 427 000 заказных писем в электронном виде.
В среднем объем одного письма составляет 2 листа бумаги формата А4 и еще один лист необходим для изготовления конверта. Учитывая, что с одного промышленного дерева (береза, дуб, ель) можно получить порядка 8 500 листов бумаги, отсутствие необходимости распечатывать эту переписку уже предотвратило вырубку 150 деревьев в 2021 году.
Негативное влияние на окружающую среду зачастую является побочным эффектом развития современных технологий. Частично снизить это негативное влияние позволяет использование цифровых сервисов. Постепенный переход на безбумажные коммуникации между государством, гражданами и организациями – тренд последних нескольких лет. Электронные заказные письма позволяют сохранить юридическую значимость переписки, сэкономить время клиента и снизить негативное влияние на природу.
Подключить сервис можно на сайте zakaznoe.pochta.ru, в мобильном приложении Почты России, на портале «Госуслуг», в мобильных приложениях «ВТБ Онлайн» и «СберБанк онлайн». Отправить ЭЗП можно на сайте zakaznoe.pochta.ru и в мобильном приложении Почты России.
Кроме того, минимизировать объем использования бумаги можно за счёт подключения к сервису электронных извещений. Он предполагает получение только цифрового уведомления о поступлении почтовых отправлений без печати бумажного формата. Подключиться к услуге можно в мобильном приложении Почты России в разделе «Мой профиль», в Личном кабинете на сайте www.pochta.ru или в любом почтовом отделении. Для этого необходимо иметь простую электронную подпись, которую можно оформить на сайте Почты России через подтвержденный профиль Госуслуг или в любом почтовом отделении.