«Сейчас многие работают дистанционно. А как регламентируется работа в таком режиме? Какие тут нормы закона?
– Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить только с работником, который трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя, – ответили на этот вопрос во Льговской межрайонной прокуратуре. – При этом для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, должны использоваться информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, например Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путём обмена электронными документами. В этом случае работодатель не позднее трёх календарных дней со дня заключения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе.
Для подписания трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи. Документы, которые работник обязан предъявить работодателю при приёме на работу, могут быть направлены работодателю в форме электронного документа. Однако по требованию работодателя работник обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. Трудовая книжка должна быть предоставлена работодателю дистанционным работником лично либо путём направления её по почте заказным письмом с уведомлением.
Ознакомление принимаемого на работу дистанционного работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка (при наличии), иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, может осуществляться путём обмена электронными документами.
При заключении трудового договора о дистанционной работе необходимо предусмотреть в нём следующие условия: о характере предстоящей работы (дистанционный характер); о сроке, в течение которого каждая из сторон обязана направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны; об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства либо возможность работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства. В связи с этим в договор необходимо включить либо условия о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного (арендованного) оборудования и иных средств; о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе; о режиме рабочего времени и времени отдыха (в случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению); о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков; об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
В ТЕМУ: С 1 января 2021 года вступил в силу закон об особенностях дистанционной работы. Она не может быть поводом для снижения зарплаты при сохранении объёма работы, устанавливает нормы, касающиеся рабочего времени и отдыха, а также порядок взаимодействия работника и работодателя. Скорректирован, в частности, перечень оснований для увольнения. Работающих дистанционно могут увольнять за невыход на связь с работодателем более двух дней подряд без уважительной причины.
С 1 января 2021 года вступили в силу изменения в ТК РФ, касающиеся удалённой работы. Наряду с постоянной дистанционной работой появится два вида временной: непрерывная удалёнка сроком не более чем на полгода и чередование работы дистанционно и в офисе.
Наряду с постоянной дистанционной работой появится два вида временной: непрерывная удалёнка сроком не более чем на полгода и чередование работы дистанционно и в офисе.
Теперь работодатель сможет по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу в двух случаях: если есть решение органов государственной власти или местного самоуправления; либо в том случае, если жизни сотрудника или нормальным жизненным условиям населения угрожает опасность (например, эпидемия).
При этом работодатель обязан обеспечить занятых на дистанционной работе необходимым оборудованием. Такие сотрудники также могут использовать свои или арендованные средства, согласовав этот вопрос с руководством; в этом случае предусмотрена выплата компенсации и возмещение расходов.
Уволить сотрудника, который находится на дистанционной работе, можно, если он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд.
Фото из открытых источников