Современный архив Кадастровой палаты представляет собой комплексное хранилище, в котором содержатся документы как на бумажном, так и на электронном носителях. В архиве Кадастровой палаты Курской области содержится свыше 430 тысяч кадастровых дел, из них более 194 тысяч переведены в электронный вид.
Кадастровое дело – это совокупность скомплектованных документов, на основании которых в Единый госреестр недвижимости вносятся сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.
Оцифровка каких материалов проводится? В первую очередь оцифровке подлежат наиболее востребованные документы: заявление о кадастровом учёте, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и иные.
Граждане и компании запрашивают копии документов из архива Кадастровой палаты при проведении сделок с недвижимостью и урегулирования земельных споров. Копии документов предоставляются только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или его законного представителя.
Можно ли забрать в архиве оригинал документов? Материалы дел строго учтены. По официальному требованию выдаются исключительно их копии, оригиналы же бессрочно хранятся в архивном отделе палаты.
Запрос на получение документов можно подать в офис МФЦ, направить почтой или воспользоваться электронным сервисом Росреестра. На один запрос можно получить только один документ.
Любой запрос рассматривается в течение трёх дней. Для оформления и отправки выписки из архивных материалов используется срок не более 30ти дней со дня регистрации запроса.
Подготовленные для выдачи заявителю документы передаются в МФЦ, где хранятся в течение 30ти дней. Если по какимлибо причинам заявитель за ними не приходит, то через месяц материалы передаются в архив Кадастровой палаты, расположенный по адресу: г. Курск, ул. Краснознаменная, 22А/2. Получить такие документы можно в день обращения заявителя.
Задать вопросы о получении архивных документов на недвижимость вы можете по телефону контактного центра 8 (800) 1003434.